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2021-04-12
管理者駕馭團隊管理團隊資源,比其他人員有更大的自由度去開展工作;但管理者所處的場景復雜多變,需要他隨機應變和順勢而為,在不同的場合定位不同的角色,而不是一成不變。比如有時是指揮員,有時是服務員。通常管理者的角色有:指揮員、聯絡員、救護隊、導師、服務員、監督員等等。
指揮員
很多管理者把自己定位為指揮員,這是對的;因為管理的最大職能就是指揮下屬工作,調動下屬人力資源發揮作用以達到團隊目標。比如軍隊將領,主要就是指揮員的角色;在戰斗的時候或者訓練的時候,其他的作用幾乎可以忽略,指揮和命令下屬就是他的工作;這個時候他是軍隊的主心骨,軍令如山,任何人必須無條件服從。其他管理人員比如公司老板,總經理,政府的處長局長等等也經常以指揮員身份出場,比如公司重大慶典,搬遷,重大項目啟動等等,一把手的角色就是指揮員,是其他人的主心骨,這個時候一定要有指揮員的氣勢,不容許下屬討價還價。指揮員的角色定位一般在緊急情況,目的明確而認識統一,行動迅速而有效,溝通簡單而直接,管理者根據自己的職權和平時樹立的權威下達命令,以最快的速度達到團隊目標。通常的管理者只能偶爾使用這個角色定位,如果總是以指揮員身份出現,下屬的感覺是不好的,因為即使是下屬,也不希望被命令工作,因為命令太直接簡單,缺少人情味,并且可能產生對抗情緒。
聯絡員
聯絡員在團隊中起溝通的橋梁作用。管理者象個信使,在下屬的部門之間傳遞信息和聯絡。他有時通知財務部,公司銷售下降了要財務部壓縮開支,同時要生產部門減少產量以便控制庫存。管理者自己并沒有附加內容,只是在部門之間傳遞主要信息,這就是管理者的聯絡員角色。這種聯絡有時還指外部聯絡,比如組織與下游的供應商或者客戶的聯絡。在部門職能運作正常且沒有緊急狀況時,管理者有時只起聯絡員作用,并不需要去指揮。信息化社會雖然可以共享很多信息,但是管理者的聯絡員角色還是不可少的,信息代替不了人。組織的職業化水平越高,管理者聯絡員角色就越多。在缺少職業化的團隊,管理者日常只能用指揮員的方式去命令下屬。
救火隊
管理者在組織出現緊急狀況時,要及時解決問題使得組織恢復正常,把緊急狀況這把火給滅了?;鸩粨錅绾蠊車乐?,所以這個時候管理者必須解決問題。與指揮員不同,救火隊不能指揮別人救火,要自己親自救火。一個組織出現緊急狀況的時候很多,火災、罷工、重大工傷、資金短缺、地震等等,正常的程序全部打破,問題解決得越快越好,否則后果非常嚴重。很多管理者在充當救火隊的角色每天應付許多的緊急情況,這是組織缺少職業化,職能不清出現的后果,在管理良好的組織是很少這種情況的。有些管理者缺少管理理念,組織一有問題,他馬上出現把問題解決,把火給滅了,他的能力在一次又一次的救火中表現出來了,組織內外把他作為英雄和明星;但是很少人去反思,他的組織內為什么那么多“火災”?大家忘記了一個重要的思想,即真正優秀的管理者是不讓“火災”出現,組織始終平安,雖然管理者不是明星,但是他才是真正優秀的管理者。
導師
管理者的導師角色非常重要但是卻容易被人忽視。管理者在開會,或者與下屬談話的時候常常以導師的身份出現,他的教育、規勸、演示、一言一行都在影響下屬。因此管理者的理念一定要正確,言行比普通人要更謹慎。正如孔子說的君子德風小人德草,意思是管理者的言行就像風,下屬的行為就像草,風可以使草倒上一邊的,起帶頭作用。楚王好細腰,宮中多餓死;吳王好劍客,百姓多創傷,導師角色多重要啊。下屬不是天生就是優秀的,需要管理去指導和影響,使他越來越優秀,這就是管理的導師角色。
服務員
管理者有時候只要成為下屬的服務員就行了,所有的工作由下屬完成,但是需要管理者的服務。比如技術開發研究組織,管理者很多時候就是下屬的服務人員,為他們解決衣食住行,銷售也是這樣,管理者只要站在一線銷售人員的后面為他們服務就行,工作由下屬來做。
監督員
管理者很多時候充當的是監督員角色,整個組織是一個系統,自動自發運作,但是要有人監督,不需要做任何具體的事情,不如車間管理,車間主任就是監督員,他巡視車間,不用說話,大家各干各的,有條不紊。管理者的出現使下屬產生一定的畏懼,起到威懾和監督。
(作者朱軍山博士為中意法電子科技有限公司總經理,國際微電子與封裝學會會員)